Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und schützen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher: Songee.de

E-Mail: info@songee.de

Website: songee.de

Der Verantwortliche entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

a) Identifikationsdaten

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)

b) Bestelldaten

  • Beschreibung des Empfängers und des Anlasses
  • Besondere Wünsche und Anforderungen
  • Gewählte Dienstleistungen (Express, Zusatzoptionen)
  • Bestell- und Zahlungshistorie

c) Technische Daten

  • IP-Adresse
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Cookies und ähnliche Technologien

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

ZweckRechtsgrundlage
Vertragserfüllung (Erstellung und Lieferung des Liedes)Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Kommunikation bezüglich der BestellungArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Buchführung und SteuerdokumentationArt. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
Durchsetzung von RechtsansprüchenArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse
Analyse der Website-NutzungArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie erforderlich:

  • Bestelldaten: 3 Jahre nach Abschluss der Bestellung (zivilrechtliche Verjährungsfrist)
  • Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß HGB und AO
  • Steuerbelege: 10 Jahre gemäß AO
  • Analysedaten: 26 Monate

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

  • Zahlungsdienstleister: Stripe (Zahlungsabwicklung) – Stripe, Inc. mit Sitz in den USA, zertifiziert nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework
  • Hosting und Infrastruktur: Vercel (Website-Hosting und Datenbank) – Vercel, Inc. mit Sitz in den USA
  • Analysedienste: Google Analytics (Nutzungsanalyse) – nur mit Ihrer Einwilligung
  • Steuerberater: im für die Buchführung erforderlichen Umfang

6. Datenübermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister (Stripe, Vercel, Google) haben ihren Sitz in den USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von:

  • EU-U.S. Data Privacy Framework (für zertifizierte Unternehmen)
  • Von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln

7. Ihre Rechte

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und gegebenenfalls Zugang zu diesen Daten und Informationen über die Verarbeitung zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist oder die Daten nicht mehr benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@songee.de. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen:

Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)

Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn

Web: www.bfdi.bund.de

Alternativ können Sie sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes wenden.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die grundlegende Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzung zu analysieren.

Arten von Cookies:

  • Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für den Betrieb der Website (Session, Sicherheitstoken). Diese können nicht deaktiviert werden.
  • Analyse-Cookies: Google Analytics zur Messung der Nutzung. Erfordern Ihre Einwilligung.
  • Marketing-Cookies: Google Tag Manager zur Conversion-Messung. Erfordern Ihre Einwilligung.

Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihren Browsereinstellungen ändern.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
  • Verschlüsselung sensibler Daten in der Datenbank
  • Regelmäßige Sicherheitsaktualisierungen
  • Zugriffsbeschränkung auf personenbezogene Daten

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie über die Website oder per E-Mail informieren.

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 1. Februar 2025.

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